Stáž - administratívna podpora
Miesto výkonu práce
Bratislava
Nástup
Ihneď (dohodou)
Typ pracovnej ponuky
Stáž pre študenta
Mesačná odmena
od 5€
Cez tvorby lepších inovačných a technologických politík pomôžeš transformovať Slovensko na inovatívnejšiu a konkurencieschopnejšiu ekonomiku. Naša agenda je jednou z priorít predsedu vlády, takže potenciálny dosah tvojej práce je obrovský.
Náplň práce
Čo u nás budeš robiť:
- Zabezpečovať podporné a administratívne činnosti súvisiace s procesom financovania aktivít.
- Pripravovať a spracovávať tabuľky potrebné pre realizovaný projekt.
- Kompletizovať podklady súvisiace s administráciou, časovým harmonogramom a rozpočtom implementovaného projektu.
- Zbierať a kontrolovať údaje a spracovávať získané údaje a poklady vo forme tabuliek, prehľadov a reportov.
- Pripravovať podpornú dokumentáciu súvisiacu s predložením žiadostí o platbu.
Koho hľadáme
Dobrý koordinátor by mal:
Vedieť riešiť problémy, koncepčne a analyticky myslieť a pracovať samostatne aj v spolupráci s kolegami. Ovládať prácu v Exceli minimálne na mierne pokročilej úrovni. Mal by byť schopný vytvoriť tabuľky, správy, grafy a prezentáciu pre informovanie manažmentu o stave projektu.
Poznať Microsoft Excel na mierne pokročilej úrovni
Prečo si vybrať nás
Kto sme a čo robíme:
Výskumná a inovačná autorita zodpovedá za investície vo výške 630mil. Eur z Plánu obnovy. Zodpovedáme aj za prípravu reformy riadenia inovačnej a technologickej politiky a Národnej stratégie výskumu, vývoja a inovácií. Úlohou nášho tímu na Odbore programov je nastavenie sprostredkovateľských zmlúv s rezortami zodpovednými za implementáciu jednotlivých investícií Komponentu 9 a v spolupráci s nimi manažment individuálnych výziev. Zabezpečujeme tiež súlad s pravidlami štátnej pomoci a iné potrebné aspekty implementácie prostriedkov Plánu obnovy. Sme nová jednotka v rámci Úradu vlády, ale máme záujem byť jedným z najlepších tímov v štátnej správe. Práca u nás je a bude zaujímavá a s dosahmi na budúcnosť našej krajiny, nielen v ekonomickej oblasti.
Pomôžeš transformovať Slovensko na inovatívnejšiu a konkurencieschopnejšiu ekonomiku. Veľa sa naučíš a budeš pracovať v jednej z najlepších organizácií v štátnej správe. Sme štátna inštitúcia, ale máme start-upovú kultúru a podmienky pre kreativitu a vlastné iniciatívne projekty.
Hodnoty VAIA
- Maximalizujeme verejný záujem: VAIA je transparentná inštitúcia, ktorá vždy maximalizuje verejný záujem a kladie ho nad záujem konkrétnych jednotlivcov, firiem či organizácií. Budujeme znalostnú, nie “známostnú” ekonomiku. Presadzujeme riešenia v prospech celej spoločnosti, nie jej vybraných častí. Transparentným správaním a komunikáciou budujeme dôveru.
- Konáme kompetentne: VAIA chce zásadne transformovať oblasť výskumu, vývoja a inovácií na základe objektívnych dát, znalosti najlepšej dostupnej medzinárodnej praxe a dôsledného vyhodnocovania alternatív. Záleží nám na odbornosti našich postupov a stanovísk a profesionalite nášho vystupovania a komunikácie. Hovoria za nás výsledky, nie marketing.
- Spolupracujeme s rešpektom: Vo VAIA vytvárame neformálne prostredie, v ktorom sme si nápomocní. Rešpektujeme kolegov a partnerov bez ohľadu na ich postavenie v štátnej správe, osobnú afinitu alebo zhodu v politických či iných názoroch. Dbáme na to, aby sa každý člen tímu cítil bezpečne a nebol vystavený ubližujúcemu konaniu. Kolegom a partnerom a priori dôverujeme a predpokladáme pri konaní dobrý úmysel.
- Zlepšujeme sa neustále: VAIA je učiacou sa organizáciou. Nevieme všetko, robíme chyby a aktívne podnikáme kroky na odstránenie vlastných “slepých miest”. Sme zvedaví a aktívne experimentujeme. Voči prípadným neúspechom a zlyhaniam si budujeme odolnosť. Neprezentujeme VAIA ako výnimočný útvar, jednorožca či ostrovček a chápeme, že sme súčasťou celku, v ktorom platia rovnaké pravidlá pre všetkých.
Ideš s nami do toho? Daj nám o sebe vedieť.
Ak hľadáte novú profesionálnu výzvu a zaujala Vás táto pozícia, zašlite nám Váš životopis a motivačný list (rozsah: 300-600 slov) na e-mailovú adresu: vaia@vlada.gov.sk
Budeme sa tešiť na stretnutie na pracovnom pohovore.